Odpowiedź na reklamację
Napisz odpowiedź na reklamację klienta [IMIĘ] który skarży się na [PROBLEM Z PRODUKTEM/USŁUGĄ]. Szczegóły: zamówienie nr [NR], data zakupu [DATA]. Nasze możliwości: [OPCJE ROZWIĄZANIA]. Odpowiedź powinna: przyznać rację klientowi (nawet jeśli to błąd klienta – nie kłóć się), przeprosić za niedogodność, jasno opisać co zrobimy i kiedy, zaproponować rekompensatę jeśli zasadna. Ton: empatyczny, rozwiązujący problem, nie defensywny.